1. Screaming Frogs là gì?

Screaming Frogs Tool là một ứng dụng có thể được cài đặt trên máy tính chạy Windows, MAC OS hoặc Linux. Nó hỗ trợ thu thập các thông tin như: liên kết, hình ảnh, CSS,… từ góc nhìn SEO.

Căn bản, công cụ này là một ứng dụng crawl dữ liệu từ các trang web và giúp bạn nhận biết những gì mà một “con bot” sẽ thấy khi thu thập thông tin tại một trang web.

Các thông tin được cung cấp bởi Screaming Frog hỗ trợ bạn phân tích, thống kê và đánh giá website một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, vì việc phân tích thủ công từng trang của một trang web là một công việc cực kỳ khó khăn, đặc biệt là với những trang web lớn.

2. Cách tải và cài đặt Screaming Frog

bmw sẽ hướng dẫn chi tiết những tính năng quan trọng nhất của Screaming Frog ngay sau đây.

Trước tiên, hãy tải về và cài đặt theo hướng dẫn bên dưới.

2.1. Cách tải Screaming Frog

• Truy cập vào trang, tải screaming frog seo tool tại đây: http://www.screamingfrog.co.uk/seo-spider/

• Trang web sẽ tự động nhận diện hệ điều hành của bạn và cho phép tải về tệp cài đặt phù hợp sau khi bạn nhấn nút “Download”

“`

• Screaming Frog hiện có trên các hệ điều hành: Windows, MacOS và Ubuntu.

2.2. Phương pháp cài đặt Screaming Frog

• Khi đã hoàn tất việc Tải Screaming Frog, bạn hãy tiến hành các bước thiết lập Screaming Frogs giống như khi cài đặt các ứng dụng thông thường.

• Để hoàn tất việc cài đặt công cụ trên máy tính, bạn cần thực hiện một số thiết lập trước khi sử dụng. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình thu thập dữ liệu bằng công cụ.

3. Hướng dẫn sử dụng 30+ chức năng của Screaming Frog

Khi đã hoàn tất việc thiết lập và cài đặt công cụ Screaming frog seo tool. Bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức.

 Hãy cùng khám phá ngay 30+ chức năng hữu ích mà Screaming Frog mang lại.

3.1. Response Codes – Kiểm tra mã phản hồi của

Trên cùng màn hình của công cụ, hãy nhấn vào tab mang tên “Response Codes”. Tab này sẽ cung cấp cho bạn tất cả các mã phản hồi cho mỗi URL của trang web đã được lập chỉ mục.

Để xem các mã phản hồi theo trật tự, hãy nhấp vào cột “Status Codes” để sắp xếp các URL theo mã phản hồi của chúng.

• Nhấn vào mục “Status Code” để sắp xếp mã phản hồi theo trình tự

• Chọn tab “Response Codes” để xem xét mã phản hồi của tất cả các URL

Với “Response Codes”, bạn có khả năng xác định các chuyển hướng của URL trên trang web và đảm bảo rằng mã phản hồi chính xác đang được áp dụng trên mỗi một trang.

Dưới đây là những diễn giải chi tiết cho các mã phản hồi:

• 200 [OK]: Mã phản hồi này cho thấy URL của bạn đang hoạt động tốt.
• 301 [Permanent redirect]: Mã này chỉ ra rằng URL của bạn đã được chuyển hướng một cách vĩnh viễn.
• 302 [Temporary redirect]: Mã này chỉ rằng URL đã được chuyển hướng tạm thời.
• 404 [Not found]: Mã này cho biết URL của bạn liên kết đến một trang không tồn tại.
• 500 [Server error]: Với mã phản hồi 500, bạn có thể hiểu rằng trang web của bạn có thể đang gặp phải một sự cố nào đó về máy chủ, chẳng hạn như: lưu lượng truy cập quá lớn, tệp .htaccess bị hỏng hoặc server không tìm ra vấn đề,…
• 503 [Unavailable]: Đây là mã trạng thái khi máy chủ của trang web tạm thời không hoạt động.

Để giải quyết các lỗi liên quan đến “Response Codes”, bạn có thể thực hiện những bước sau:

• Đối với “Response Codes” 301 và 302: Hãy xác minh các trang đích mà URL đang chuyển hướng đến có phù hợp hay không
• Liên quan đến mã chuyển hướng 404: Xác định tất cả trang có mã lỗi 404 và chuyển hướng chúng đến một trang có nội dung chủ đề gần gũi.
• Với mã phản hồi 500, 503 hoặc 5xx: Kiểm tra lại máy chủ (server) của trang web để đảm bảo rằng không có lỗi nào xảy ra.

Nếu bạn mong muốn xuất dữ liệu và tải xuống dưới định dạng khác tất cả các lỗi chuyển hướng, bạn có thể chiến thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Lựa chọn phần dữ liệu bạn muốn xuất theo mục “Filter”

Bước 2: Nhấn vào “Export” để xuất dữ liệu mà bạn đã chọn.

Khi bạn đã khắc phục tất cả những trang có lỗi và chuyển hướng, trải nghiệm người dùng trên website của bạn sẽ được cải thiện rõ rệt.

3.2. URLs – Kiểm tra cấu trúc URL của bạn

Một URL có chứa các tham số và ký tự lạ sẽ gặp khó khăn trong việc thu thập dữ liệu và đạt thứ hạng trong các kết quả tìm kiếm. Hơn nữa, những URL phức tạp sẽ dẫn đến trải nghiệm người dùng nghèo nàn và làm cho việc điều hướng trong website của bạn trở nên khó khăn hơn.

Để cải thiện khả năng thu thập dữ liệu và điều hướng của website, hãy rà soát cấu trúc URL của bạn.

Hãy chuyển đến tab “URL” trên Screaming Frog SEO Spider để xem danh sách các URL của bạn. Khi kiểm tra URL, hãy đảm bảo rằng:

• URL không quá dài.
• Không có ký tự đặc trưng trong URL.
• URL là duy nhất (không có bản sao).

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến mã trạng thái (Status Code) của các URL trên trang web để có thể tránh gây ra trải nghiệm không thuận lợi cho người sử dụng.

Cách xử lý mà bạn có thể áp dụng sẽ tương tự như ở phần “Response Codes”.

3.3. Tiêu đề Trang – Kiểm tra title của các trang trên website

Tiếp theo, hãy chuyển sang tab “Page Title” trong công cụ Screaming Frogs.

Khi bạn nhấp vào tab này, thông tin về tiêu đề của tất cả các trang trên website của bạn sẽ hiện ra.

Tại phần này, bạn sẽ có thể thấy tất cả các vấn đề đang diễn ra với tiêu đề trang trên website. Những thông tin này sẽ hiển thị trong phần “Filter” hoặc ở mục “Overview”. Cụ thể:

• Missing: Trang không có tiêu đề
• Duplicate: Trang có tiêu đề trùng lặp
• Over 60 characters: Tiêu đề dài hơn 60 ký tự
• Below 30 characters: Tiêu đề ngắn hơn 30 ký tự
• Over 555 Pixels: Tiêu đề hiển thị dài hơn 555 pixel
• Below 200 Pixels: Tiêu đề hiển thị ngắn hơn 200 pixel
• Multiple: Trang có nhiều hơn 1 tiêu đề
• Same As H1: Trang có tiêu đề giống với thẻ Heading 1

Mỗi vấn đề sẽ có giải pháp xử lý cụ thể như sau:

• Trang không có tiêu đề: Hãy thêm tiêu đề cho những trang trong danh sách này. Khi thêm tiêu đề cần phải bảo đảm rằng nó không chứa các lỗi được liệt kê dưới đây.

• Trang có tiêu đề trùng lặp: Đối với các trang bị trùng lặp, chúng ta thường gặp hai tình huống. Đầu tiên, trang chính và các trang phân trang của nó mang tiêu đề giống nhau. Với tình huống này, bạn có thể bỏ qua sự trùng lặp này. Tình huống thứ hai, trên website của bạn có nhiều trang khác nhau có tiêu đề giống nhau. Hãy thay đổi tiêu đề của những trang này để đảm bảo rằng mỗi tiêu đề trên website đều là duy nhất.

• Tiêu đề quá ngắn hoặc quá dài: Một tiêu đề quá dài (hơn 60 ký tự hoặc hơn 555 Pixels) sẽ bị cắt ngắn khi hiển thị trên các công cụ tìm kiếm. Ngược lại, nếu tiêu đề quá ngắn (dưới 30 ký tự hoặc dưới 200 Pixels) sẽ không cung cấp đủ thông tin và không hấp dẫn người dùng của bạn. Vì thế, hãy đảm bảo rằng tiêu đề của bạn có độ dài từ 55 đến 65 ký tự.

• Trang có nhiều hơn 1 tiêu đề: Đối với mỗi trang, hãy đảm bảo có đúng 1 tiêu đề duy nhất. Nếu trang của bạn có hơn một tiêu đề, hãy xóa bỏ các tiêu đề thừa và giữ lại một tiêu đề.

3.4. Meta description – Kiểm tra meta description của các trang trên website

Tương tự như tiêu đề, cần phải kiểm tra phần mô tả cho trang web của bạn. Hãy nhấp vào tab “Meta Description” để xem thông tin của tất cả các trang.

Screaming Frog sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra những vấn đề cụ thể liên quan đến mô tả trang như sau:

• Missing: Thiếu mô tả
• Duplicate: Mô tả bị trùng lặp
• Over 155 characters: Mô tả quá dài
• Below 70 characters: Mô tả quá ngắn
• Over 1016 Pixels: Mô tả hiển thị quá dài
• Below 400 Pixels: Mô tả hiển thị quá ngắn
• Multiple: Trang có nhiều hơn 1 mô tả

Hãy xác minh nội dung mô tả của trang và đảm bảo rằng chúng đã được tối ưu hóa hoàn toàn. Các cách xử lý sẽ tương tự như ở phần “4.3. Page Titles – Xem xét tiêu đề của các trang trên website” đối với từng sự cố.

Cần chú ý rằng một mô tả trang thường dài khoảng 160 ký tự.

3.5. Screaming Frogs hỗ trợ kiểm tra thẻ Heading 1 của trang

Trong tab tiếp theo, tab H1 của Screaming Frog sẽ giúp bạn thu thập thông tin về tất cả các thẻ H1 trên website của bạn.

Công cụ này cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thẻ H1 trên các trang web cụ thể như sau:

• Thiếu: Những trang trên website của bạn không có thẻ H1.
• Bị lặp lại: Danh sách các trang có thẻ H1 giống nhau.
• Trên 70 ký tự: Các trang có thẻ H1 dài quá 70 ký tự
• Nhiều hơn một: Danh sách các trang có hơn 1 thẻ H1

Sau khi hiểu biết về các thông tin liên quan đến thẻ H1 trên website của bạn, hãy điều chỉnh thẻ H1 trên trang của bạn để thẻ H1 đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

• Mọi trang trên website đều có thẻ H1 đầy đủ
• Chỉ một thẻ H1 duy nhất trên mỗi trang
• Thẻ H1…
  

  H1 là thẻ miêu tả nội dung của mỗi trang

• Tất cả các thẻ H1 nên có độ dài từ 20 đến 70 ký tự
• Đảm bảo rằng mỗi thẻ H1 trên trang web đều là độc nhất, không bị trùng lặp
• Thẻ H1 được tối ưu với từ khóa sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn

3.6. Hình ảnh – Tối ưu hóa hình ảnh

Nhiều người đã đặt câu hỏi cho bmw rằng lý do vì sao cần phải kiểm tra và tối ưu hình ảnh?

Bởi vì, hình ảnh có thể chiếm một lượng lớn băng thông và có khả năng làm chậm thời gian tải của trang của bạn, điều này không tốt cho trải nghiệm người dùng.

Nguyên tắc khi tối ưu hóa hình ảnh là luôn giữ kích thước của hình ảnh khi tải lên website dưới 100Kb. Với Screaming Frog SEO Spider, bạn có thể xác định hình ảnh nào đang làm chậm tốc độ trang web của bạn.

Để thực hiện kiểm tra, hãy nhấp vào tab “Images” trong Screaming Frog SEO Spider. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả hình ảnh trên trang web của mình.

Tại đây, bạn có thể xem tất cả thông tin như kích thước ảnh, số liên kết tới hình ảnh đó trên website, v.v. Để thuận tiện cho việc kiểm tra, bạn có thể sử dụng bộ lọc và chọn “Over 100 Kb” để xem riêng những hình ảnh có kích thước lớn hơn 100Kb.

Bạn có thể xem các hình ảnh này và lựa chọn phương pháp xử lý phù hợp, chẳng hạn như:

• Nén kích thước hình ảnh xuống dưới 100 Kb
• Thay thế bằng những hình ảnh tương tự có kích thước nhỏ hơn 100Kb

Ngoài khả năng kiểm tra kích thước của hình ảnh, tab “Images” trong Screaming Frog SEO Spider còn cung cấp một thông tin khá quan trọng khác. Đó là thẻ ALT của hình ảnh. Nó cho bạn biết hình ảnh nào thiếu thẻ ALT hoặc có thẻ ALT dài hơn 100 ký tự.

Hãy chắc chắn rằng tất cả hình ảnh của bạn đều có thẻ ALT và các thẻ ALT này không vượt quá 100 ký tự.

Việc này giúp các công cụ tìm kiếm hiểu rõ hơn về hình ảnh của bạn. Bạn có thể áp dụng bộ lọc để kiểm tra từng trường hợp của thẻ ALT ảnh.

3.7. Xem trước và kiểm tra hiển thị trên công cụ tìm kiếm

Có thể bạn chưa biết, bạn có khả năng xem cách trang của mình hiển thị trên công cụ tìm kiếm thông qua công cụ thu thập dữ liệu từ các trang web – Screaming Frogs. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ URL nào bạn muốn kiểm tra. Sau đó, hãy chú ý đến các tab thông tin ở dưới màn hình. Tại đó, bạn có thể bấm vào mục SERP Snippet để xem trước và xác minh hiển thị của trang bạn đã chọn trên công cụ tìm kiếm.

Thông qua tính năng này, bạn có thể thấy trang của mình cũng như các thông tin liên quan đến tiêu đề và mô tả của nó được hiển thị ra sao trên trang tìm kiếm.

Nếu bạn muốn điều chỉnh tiêu đề và mô tả của mình, bạn có thể thay đổi title và description để kiểm tra kết quả như thế nào.

Ngoài ra, còn rất nhiều tính năng hữu ích khác trong phần này. Bạn có thể
“`tìm hiểu thêm trong quá trình trải nghiệm.

Bạn có khả năng chọn lựa hiển thị trên những loại thiết bị khác nhau

3.8. Phân tích độ sâu thu thập dữ liệu

Để tiến hành phân tích, bạn cần trở lại tab “Internal” (tab đầu tiên trong Screaming Frog).

Thông tin về độ sâu thu thập dữ liệu mà bạn có thể xem trong cột “Craw Depth”. Trong giao diện của Screaming Frog, bạn có thể kéo sang bên phải để tìm cột thông tin này.

Ngoài ra, bạn còn có thể nhấn vào từng URL để kiểm tra thông tin này ở phần chi tiết URL.

Để tiến hành phân tích độ sâu của việc thu thập dữ liệu, bạn cần nắm vững khái niệm này. Độ sâu của việc thu thập dữ liệu cho một URL là số lần người dùng nhấp chuột từ trang chủ đến URL đó. Thông số này sẽ thay đổi và tùy thuộc vào quy mô của trang web.

Hãy lưu ý rằng, nếu độ sâu của việc thu thập dữ liệu lớn, thì việc truy cập vào trang web của bạn sẽ càng khó khăn hơn cho người dùng để đến trang mục tiêu mà họ mong muốn. Điều này đồng nghĩa với việc thu thập dữ liệu và xếp hạng cho trang đích của bạn.

Vì thế, hãy kiểm tra và tối ưu hóa độ sâu thu thập của từng trang trên website của bạn. Con số lý tưởng thường nằm trong khoảng từ 2 đến 4 lần. Nếu trang của bạn có độ sâu lớn hơn, hãy xem xét việc thay đổi cấu trúc và phân cấp của website.

3.9. Tìm kiếm và xử lý các trang có nội dung mỏng

Google đã khẳng định rằng họ sẽ tập trung vào việc cung cấp cho người dùng các nội dung chất lượng cao.

Một trang có chiều sâu và đầy đủ thông tin chắc chắn sẽ tốt hơn so với một trang chỉ có vài thông tin mơ hồ. Những trang chứa ít nội dung có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của người dùng, từ đó có thể tác động đến xếp hạng của nó.

Trong tab “Internal”, giống như khi phân tích độ sâu thu thập dữ liệu, bạn hãy tìm cột thông tin “Word Count”. Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột này để sắp xếp các trang theo thứ tự từ ít đến nhiều từ hoặc ngược lại để thực hiện kiểm tra.

 

Hãy kiểm tra khối lượng nội dung của từng trang. Mỗi trang đã mang lại đủ thông tin và đáp ứng nhu cầu của người dùng hay chưa?

Dựa theo một số gợi ý dưới đây, bạn có thể đánh giá chất lượng nội dung trên trang:

• Các trang quan trọng đã cung cấp nội dung đầy đủ và chính xác
• Từ khóa liên quan đã được tối ưu hóa trong nội dung của trang đó
• Có trang nào có số lượng từ quá mức. Ví dụ: Một trang liên hệ có tới 7000 từ.

3.10. Kiểm tra anchor text

Một tính năng hữu ích và thường được áp dụng là tính năng kiểm tra Anchor Text từ các Internal Link dẫn đến một trang trên website của bạn.

Với tính năng này, bạn có thể kiểm soát số lượng và chất lượng Anchor Text đang hướng tới một trang cụ thể. Để thực hiện kiểm tra, hãy làm theo các bước chi tiết như sau:

• Nhấn vào tab “Internal” của Screaming Frogs.
• Trong giao diện chính của tab này, hãy chọn một URL bất kỳ mà bạn muốn kiểm tra Anchor Text.
• Nhấn vào tab “Inlink” ở dưới cùng của màn hình để xem thông tin liên quan đến Anchor Text.

Tại tab “Inlink” của Screaming Frog, bạn nên chú ý đến các thông tin về trang đang liên kết đến trang mà bạn đã chọn trước đó, bao gồm:

• Các trang hiện đang liên kết internal đến trang bạn đã chọn (Cột “From”)
• Anchor Text của các liên kết internal đến trang bạn đã chọn (Cột “Anchor Text”)

Xem xét và điều chỉnh các Anchor Text không hợp lý là nhiệm vụ hiện tại của bạn.

Ví dụ: Hiện tại trên đây, chúng ta thấy Anchor Text từ các trang trên website bmw đang liên kết đến bài viết về kiến thức SEO – “SEO Onpage” như sau:

• Đào tạo
• Web Developer
• Về bmw
• SEO Onpage
• checklist seo onpage

Với các Anchor Text trên, bmw cần thực hiện một số điều chỉnh đến Anchor Text hướng đến bài viết “https://baominhwin.com/blog/seo/seo-onpage.html” cụ thể như sau:

• Thay thế hoặc loại bỏ các Anchor Text không phù hợp với chủ đề bài viết. Chẳng hạn như: Đào tạo, Web Developer, Về bmw,…
• Bổ sung thêm các Anchor Text đa dạng hơn có ý nghĩa liên quan trực tiếp đến chủ đề của bài viết. Ví dụ: SEO Onpage, checklist seo onpage,…

3.11. Screaming Frogs hỗ trợ kiểm tra External link trên website

Chức năng cuối cùng của công cụ Screaming Frog mà bmw muốn giới thiệu đến bạn là khả năng kiểm tra External link từ website của bạn.

Để xem external link, hãy nhấn vào tab “External” trên công cụ. Tại tab này, bạn có thể tìm thấy các thông tin liên quan đến external link như:

• Địa chỉ URL
• Loại nội dung
• Mã phản hồi

Dựa trên những thông tin trên, bạn có khả năng điều chỉnh các liên kết bên ngoài trên trang web của mình. Nếu có những liên kết bên ngoài không hợp lý, bạn nên xóa bỏ chúng. Trong trường hợp trang web của bạn thiếu các liên kết bên ngoài, bạn nên xem xét việc thêm vào các liên kết phù hợp với chủ đề của trang web, điều này cũng sẽ mang lại giá trị tích cực.

Xem thêm: SEOquake – tiện ích không thể thiếu trong SEO

4. Chi phí sử dụng Screaming Frog Seo Spider

4.1. Sử dụng công cụ SEO Screaming Frog miễn phí

Bạn có thể trải nghiệm công cụ này miễn phí nhưng sẽ bị hạn chế một số tính năng. Cụ thể, với phiên bản miễn phí, bạn sẽ nhận được các chức năng như sau:

• Tìm kiếm các liên kết hỏng, liên kết có lỗi hoặc có chuyển hướng không hợp lệ.
• Phân tích tiêu đề trang và các thẻ Meta.
• Kiểm tra Meta Robot và chỉ số chỉ mục.
• Kiểm toán thuộc tính hreflang.
• Kiểm tra các trang trùng lặp.
• Tạo sơ đồ trang web XML.
• Trang web hiển thị dưới dạng trực quan.
• Các chức năng như trên của công cụ giới hạn ở 500 URL quét.

4.2. Sử dụng Screaming Frog có phí

Công cụ thu thập dữ liệu từ các trang web – Screaming Frog cung cấp phiên bản có phí với giá trị cụ thể là £149.00/năm (tương đương khoảng 3.843.400đ/năm)

Ngoài những chức năng của phiên bản miễn phí ở trên, bạn sẽ được thêm các tính năng sau:

• Lập kế hoạch bộ thu thập.
• Thu thập thông tin cấu hình.
• Lưu và tái tải thông tin thu thập.
• Kết xuất JavaScript.
• Tuỳ chỉnh Robot.txt.
• Thu thập và xác thực AMP.
• Dữ liệu có cấu trúc & Xác thực.
• Tìm kiếm mã nguồn tùy chỉnh.
• Khai thác tùy chỉnh.
• Tích hợp Google Analytics.
• Tích hợp bảng điều khiển tìm kiếm.
• Tích hợp thông tin chi tiết của PageSpeed.
• Kết nối các số liệu tích hợp.
• Xác thực theo mẫu.
• Lưu trữ và xem HTML thô & kết xuất.
• Hỗ trợ kỹ thuật không tính phí.
• Các chức năng trên không giới hạn số lượng URL quét.

Screaming Frog SEO Spider còn nhiều chức năng khác mà bạn có thể khám phá thêm. Thậm chí bạn có thể liên kết Screaming Frog với Google Analytics và Google Search Console để thu thập dữ liệu phân tích chi tiết hơn nữa.

Hy vọng rằng những hướng dẫn bên trên đã giúp bạn hiểu và áp dụng Screaming Frog – công cụ thu thập dữ liệu từ các trang web trong công việc SEO của bạn một cách hiệu quả hơn.

Để tìm hiểu thêm về kỹ thuật SEO, bạn có thể xem các khóa học SEO tại bmw Academy. Chúng tôi tự tin rằng với hệ thống kiến thức được phân loại từ cơ bản đến nâng cao, bmw sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình làm việc.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về giải pháp phù hợp với chiến lược doanh nghiệp, hãy xem các dịch vụ SEO tại Hà Nội và Hồ Chí Minh nhé!

bmw – Marketing trên Google